Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

1. FC Germania 08 e.V. Ober-Roden
Außerhalb 15
63322 Rödermark
Deutschland

Vertreten durch den vertretungsberechtigten Vorstand:

Norbert Rink, Wolfgang Schwerber, Sandra Eggen, Tim Eggen

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Mitgliedschaftsverhältnisse oder aus anderen gesetzlich zulässigen Gründen erforderlich ist.

Die jeweiligen Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung werden nachfolgend erläutert.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Referrer-URL
Browser und User-Agent
Betriebssystem
HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler erkennen und beheben zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Soweit Hetzner personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hetzner finden Sie in den Datenschutzinformationen von Hetzner.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Betreff
Inhalt Ihrer Nachricht
sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Für das Kontaktformular verwenden wir die WordPress-Erweiterung Contact Form 7.

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an uns übermittelt. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der über das Kontaktformular übermittelten Nachrichten in WordPress findet nach unserer derzeitigen Konfiguration nicht statt.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die an uns gerichteten Anfragen beantworten und mit Interessenten, Mitgliedern und sonstigen Personen kommunizieren zu können.

Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten.

5. Mitgliedsantrag

Auf unserer Website stellen wir einen Mitgliedsantrag als PDF-Datei zum Herunterladen bereit.

Das bloße Herunterladen des Mitgliedsantrags führt – abgesehen von den beim normalen Abruf einer Datei entstehenden Server-Logdaten – zu keiner gesonderten Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Mitgliedsantrag selbst.

Sie können den Antrag ausfüllen und unter anderem per E-Mail an uns übermitteln.

Im Rahmen des Mitgliedsantrags können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Anschrift
Geburtsdatum
Bankverbindung und Angaben für das SEPA-Lastschriftverfahren
weitere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Mitgliedsantrag mitteilen

Wir verarbeiten diese Daten zur Prüfung Ihres Aufnahmeantrags und – im Falle einer Aufnahme – zur Begründung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Aufnahme und zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden grundsätzlich nur den innerhalb des Vereins zuständigen Personen zugänglich gemacht. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die im Zusammenhang mit dem Antrag verarbeiteten Daten, sobald sie für die Bearbeitung des Aufnahmeantrags nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Kommt eine Mitgliedschaft zustande, werden die für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet und anschließend entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, soweit eine weitere Speicherung erforderlich ist.

Die Bereitstellung der für den Mitgliedsantrag erforderlichen personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung des Aufnahmeantrags notwendig. Ohne diese Angaben können wir über die Aufnahme in den Verein gegebenenfalls nicht entscheiden bzw. eine Mitgliedschaft nicht ordnungsgemäß durchführen.

Mitgliedsanträge von Minderjährigen

Auch Minderjährige können Mitglied unseres Vereins werden.

Bei Mitgliedsanträgen für Minderjährige werden die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten des minderjährigen Mitglieds verarbeitet. Soweit erforderlich, verarbeiten wir außerdem Angaben der gesetzlichen Vertreter, insbesondere zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags und zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der Website oder ausdrücklich von Ihnen gewünschter Funktionen erforderlich sind.

Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies, Technologien, Dienste oder externer Inhalte eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst aktiviert, nachdem Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent. Complianz speichert Informationen über die von Ihnen getroffene Auswahl, damit Ihre Einwilligungsentscheidung berücksichtigt und nachgewiesen werden kann.

Soweit die Verarbeitung zur Verwaltung und zum Nachweis Ihrer Einwilligungsentscheidung erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website verfügbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies, Technologien und Diensten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie bzw. in den Cookie-Einstellungen.

7. Instagram-Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte unseres Instagram-Auftritts dargestellt werden. Hierfür verwenden wir die WordPress-Erweiterung Spotlight zur Darstellung von Social-Media-Inhalten.

Nach der derzeitigen Konfiguration unserer Website wird beim normalen Aufruf der entsprechenden Seite keine unmittelbare Verbindung Ihres Browsers zu Instagram, Facebook oder Meta hergestellt.

Nach Angaben des Anbieters von Spotlight setzt der öffentlich dargestellte Feed selbst keine Instagram- oder Facebook-Cookies und bindet keinen Tracking-Code von Instagram oder Facebook in den dargestellten Feed ein.

Hiervon zu unterscheiden ist die technische Verbindung des Instagram-Kontos mit Spotlight im administrativen Bereich der Website.

Sollte sich die technische Einbindung zukünftig ändern und eine unmittelbare Verbindung zu Instagram bzw. Meta hergestellt werden, sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende externe Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Wir überprüfen die Einbindung insbesondere nach wesentlichen Änderungen an der Website oder den eingesetzten Erweiterungen.

8. Einbindung von FUSSBALL.DE

Auf unserer Website binden wir externe Inhalte von FUSSBALL.DE ein. Hierdurch können insbesondere Spielpläne, Begegnungen, Ergebnisse und weitere Informationen zum Spielbetrieb dargestellt werden.

Anbieter von FUSSBALL.DE ist die DFB GmbH & Co. KG, DFB-Campus, Kennedyallee 274, 60528 Frankfurt am Main.

Die FUSSBALL.DE-Inhalte sind auf unserer Website so eingerichtet, dass beim normalen Aufruf der Seite zunächst keine Verbindung zu FUSSBALL.DE hergestellt wird. Der externe Inhalt wird durch unsere Einwilligungsverwaltung blockiert.

Erst wenn Sie der entsprechenden Kategorie zustimmen bzw. den externen Inhalt freigeben, wird eine Verbindung zu den Servern von FUSSBALL.DE hergestellt.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihren Browser, Ihr Endgerät und den Seitenaufruf an FUSSBALL.DE übertragen werden.

Die Verarbeitung erfolgt nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits dort gespeicherte Informationen ausgelesen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch FUSSBALL.DE finden Sie in der Datenschutzerklärung von FUSSBALL.DE.

9. Lokale Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Web-Schriftarten werden lokal über unseren Webserver bereitgestellt.

Für die Bereitstellung der derzeit verwendeten Schriftarten ist daher keine Verbindung zu Servern von Google erforderlich. Insbesondere werden Google Fonts bzw. Google Material Icons nicht unmittelbar von Google-Servern geladen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb des Vereins erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation oder die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die davon betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse an uns wenden.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Hessen ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Die Kontaktdaten und weitere Informationen finden Sie auf der Website der Aufsichtsbehörde.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen nicht statt.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: August 2026